Jak i gdzie sprawdzić, czy firma istnieje?

Zamierzasz podjąć współpracę z inną firmą i nie jesteś pewien czy jest ona wiarygodna. Warto prześwietlić ją w kilku popularnych rejestrach, aby przekonać się, czy dany partner biznesowy jest godny zaufania. W tym krótkim poradniku poradzimy Ci, jak sprawdzić firmę i gdzie najlepiej tego dokonać. W sieci istnieją bowiem miejsca ogólnodostępne i darmowe oraz te, za które będziesz musiał zapłacić.

Jak sprawdzić firmę w CEIDG?

To podstawowy spis osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. W Polsce to właśnie jednoosobowych działalności jest najwięcej, więc od tego rejestru powinieneś rozpocząć swoją weryfikację. Pełna wyszukiwarka znajduje się tutaj: https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/Search.aspx

Jeśli nie wiesz, jak sprawdzić firmę w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, podpowiadamy. Po pierwsze jest to rejestr jedynie jednoosobowych działalności oraz spółek cywilnych. Nie znajdziesz tu informacji o osobach prawnych. Po drugie, aby uzyskać informacje o konkretnej firmie, potrzebujesz informacji o:

• nazwie firmy,
• imieniu i nazwisku właściciela, które w przypadku JDG zawsze znajduje się w nazwie firmowej;
• numerze REGON;
• numerze NIP;
• adresie prowadzonej działalności gospodarczej.

Im więcej danych wpiszesz na tym etapie, tym szybciej uda Ci się uzyskać wszystkie informacji na temat firmy. Może się bowiem zdarzyć, że wyszukując jedynie nazwisko, wyświetli nam się kilka firm z różnych rejonów. I będziemy mieć problem z weryfikacją, o którą firmę chodzi.

We wpisie z CEIDG uzyskamy informacje o dacie rozpoczęcia działalności, jej możliwym zawieszeniu, rodzaju działalności wyrażonym w kodzie PKD, a także o adresie siedziby i czasem adresie mailowym – o ile nie został on ukryty przez przedsiębiorcę.

Jak sprawdzić firmę w KRS?

Krajowy Rejestr Sądowy to spis wszystkich osób prawnych zarejestrowanych w Polsce. Znajdziesz więc tu spółki prawa handlowego, w tym spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, komandytowe oraz jawne. Do samej wyszukiwarki prowadzi link: https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna.

Jak sprawdzić firmę w Krajowym Rejestrze Sądowym? Tu na pewno nie wystarczy nam sama nazwa przedsiębiorcy. Może się bowiem okazać, że jest więcej firm pod tą samą nazwą. W KRS szukaj przedsiębiorców, używając do tego numeru:

• NIP;
• KRS;
• REGON.

Dobrze też wpisać miejsce prowadzenia działalności, w tym miejscowość, gminę czy województwo. To z pewności zawęzi poszukiwania.

W tym rejestrze możesz szybko wygenerować raport o danym przedsiębiorstwie. Jednak można to zrobić tylko wtedy, gdy dana spółka istnieje. W wygenerowanym raporcie uzyskasz informacje dotyczące:

• wielkości kapitału zakładowego spółki;
• jej wspólnikach i organach spółki;
• przedmiotu wykonywanej działalności;
• wierzytelnościach.

A także te związane z postępowaniem upadłościowym czy tymczasowym zawieszeniem działalności. Dodatkowo w KRS istnieje możliwość dokładnej analizy finansowej firmy z ostatniego roku jej działania.

Jak sprawdzić firmę w rejestrze REGON?

Ostatnim ogólnodostępnym rejestrem jest Krajowy Rejestr Podmiotów Gospodarki Narodowej: https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna. Prowadzi go Główny Urząd Statystyczny. Jest to miejsce, z którego warto skorzystać, gdy dany przedsiębiorca nie wyświetla się w rejestrze CEIDG. Sama wyszukiwarka działa na podstawie numeru NIP, KRS i REGON.

Płatne miejsca do weryfikacji wiarygodności firm

A jak sprawdzić firmę w innych rejestrach, czasem płatnych? Powyżej wskazane spisy przedsiębiorców są zawsze dostępne za darmo. Czasem jednak potrzebujemy informacji z innych źródeł. Przydają się do tego:

• BIG, czyli Biuro Informacji Gospodarczej;
• Monitor Sądowy i Gospodarczy;
• Rejestr Dłużników Niewypłacalnych lub giełdy długów;
• BIK, czyli Biuro Informacji Kredytowej.

Pamiętajmy jednak, że za dane z tego typu miejsc czasem będzie trzeba zapłacić.